כל מעסיק בישראל מחויב להפריש לפנסיה עבור עובדיו. השאלה היא לא אם, אלא איך: באילו מוצרים, באילו תנאים, באיזה תהליך קליטה, ומי נותן לעובדים מענה כשיש להם שאלה.
הסדר פנסיוני טוב עונה על שני צרכים במקביל. הוא עומד בכל דרישות החוק והרגולציה ומגן על המעסיק, והוא נותן לכל עובד מוצר שמתאים לו, בדמי ניהול הוגנים ועם הסבר ברור. כשההסדר בנוי נכון, הוא כמעט לא מורגש בשגרה, ובדיוק זו המטרה.
ממה מורכב הסדר פנסיוני
- קרן פנסיה או ביטוח מנהלים – המוצר המרכזי לכל עובד, עם הפקדות עובד ומעסיק ורכיב פיצויים.
- קרן השתלמות – כשהיא חלק מתנאי ההעסקה, כולל החלטה לגבי הפקדות מעל התקרה המוטבת.
- ביטוח אובדן כושר עבודה – כשנדרשת השלמה לכיסוי שבקרן הפנסיה, בעיקר לעובדים עם שכר גבוה.
- הסדר פיצויים – סעיף 14 או הסדר אחר, בהתאמה מלאה להסכמי ההעסקה.
- תנאים קבוצתיים – דמי ניהול מוזלים שמושגים בזכות גודל הארגון ונשארים לעובד לאורך תקופת העבודה.
התהליך שלנו מול הארגון
שלב 1: מיפוי
אנחנו בודקים את ההסדר הקיים לעומק: אילו גופים מנהלים, באילו מוצרים, באילו דמי ניהול, איך נראה תהליך הקליטה, ואיפה יש פערים בין הסכמי ההעסקה לבין ההפקדות בפועל.
שלב 2: התאמה
על בסיס המיפוי, אנחנו מציגים להנהלה ולמשאבי האנוש הצעה למבנה הסדר מעודכן. ההצעה כוללת את הגופים המנהלים, תנאי דמי הניהול, הכיסויים הביטוחיים ותהליכי העבודה מול השכר.
שלב 3: הטמעה
אנחנו נפגשים עם העובדים, מסבירים את ההסדר, משלימים טפסים ומתאמים מול מחלקת השכר. עובד שמעדיף להישאר במוצר הקיים שלו, נשאר בו. אף אחד לא מחויב לעבור.
שלב 4: שירות שוטף
אחרי ההטמעה מתחיל העיקר: בקרה על קליטת ההפקדות, מענה לשאלות עובדים, קליטת עובדים חדשים, טיפול בעוזבים, ועדכון ההסדר לפי שינויים בשוק וברגולציה.
קליטת עובד חדש – צעד אחר צעד
- העובד מקבל מאיתנו פנייה כבר בשבוע הראשון לעבודה.
- בפגישה אישית, פרונטלית או בווידאו, אנחנו בודקים אילו חסכונות יש לו ממקומות עבודה קודמים.
- אנחנו מסבירים את האפשרויות, ממליצים, והעובד מחליט.
- אנחנו משלימים את כל הטפסים מול הגוף המוסדי.
- מחלקת השכר מקבלת מאיתנו נתונים מלאים, וההפקדות מתחילות כנדרש.
למה זה משתלם למעסיק
הסדר פנסיוני מסודר חוסך למשאבי האנוש שעות עבודה בכל חודש, מצמצם את החשיפה לתביעות, ומשפר את חוויית העובד. דמי הניהול הקבוצתיים מגדילים את החיסכון של העובדים בלי עלות נוספת למעסיק.
לתיאום פגישה השאירו פרטים, ונחזור אליכם.
